Belediye´miz bünyesinde yer alan Müdürlüğümüz Kurumumuzun tüm evrak giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak ; Yürürlüğe giren ilgili Yasa ,Yönetmelik,Tüzük ve genelgelerin takibini yaparak yayınlanan bu belgeleri Başkanlığımız Birimlerine dağıtımını yapmakla yükümlüdür.

Başkanlık emirlerinin yönetmelik, yönerge, genelge, tebliğ ve yazı şeklinde basımını yapar; tüm birimlere, ve Belediye Başkanlıkları ile ilgili makamlara dağıtımını yapar. Resmi Gazetede yayımlanan Belediye mevzuatı ile ilgili yasa, karar, kanun hükmünde kararname ve yönetmeliklerin takibini yapar, başkanlıkça gerekli görülenleri yayımlar. Başkanlık Makamında Müdürlüğe intikal eden teklif, yazı ve emirleri alır; Cevaplarını hazırlayıp ilgili yerlere gönderir, takibini yaparak sonuçlandırılmasını sağlar, sonuç hakkında şikayetçiye cevap yazısını hazırlar.

Başkanlığa gelen tüm resmi evrak ve vatandaşın istek şikayetlerini içeren dilekçeleri kabul eder, konularının saptanarak ve kaydının yapılmasından sonra, ilgililere zimmetle teslimini sağlar. Bilgisayar kaydına alınan dilekçe ve resmi evraklar hakkında bilgisayar soruşturma kanalı ile başvurucuya bilgi verir ve bunlara ait bilgileri içeren günlük listeleri alır ve yasal süresinde arşivler. Dilekçe ve Resmi Evrakların havale edilen Müdürlükler tarafından yasal süresi içinde cevaplandırılıp cevaplandırılmadığının denetimini yapar. Müdürlüklerle bu konuda koordine kurar. Belediyemiz Birimlerinden, Müdürlüklerden Belediye dışına giden tüm yazı ve tebligat gibi evrakları zimmetle teslim alır, kaydını yaparak İlçe Belediye Başkanlıklarına giden evrakları kuryelerine zimmetle teslim eder, posta evraklarını PTT.ye , Vilayet, Tapu, Emniyet, Savcılık, Adliye evraklarını kurye ile zimmetleyerek dağıtımını yapar. Resmi Gazetelerin ciltlenerek arşivlenmesini sağlar. Asker Ailesi başvurularını kabul eder, dosyasını hazırlar, Encümene sevkini sağlar. Çalışan personelin izin, rapor işlemlerini yapar.